Het kiezen van het juiste boekhoudprogramma kan een cruciale beslissing zijn voor ondernemers en freelancers. Twee populaire opties in Nederland zijn e-Boekhouden en MoneyMonk. Beide programma’s bieden een scala aan functies om de boekhouding te vereenvoudigen, maar ze zijn ontworpen met verschillende doelgroepen en behoeften in gedachten. In deze blog zullen we de belangrijkste verschillen tussen e-Boekhouden en MoneyMonk bespreken, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.

Doelgroep en Focus

e-Boekhouden:

e-Boekhouden is gericht op een breed scala aan bedrijven, van kleine ondernemingen tot middelgrote bedrijven. Het programma biedt uitgebreide functionaliteiten die geschikt zijn voor zowel startende ondernemers als voor gevestigde bedrijven die op zoek zijn naar een robuust boekhoudsysteem.

MoneyMonk:

MoneyMonk daarentegen is specifiek ontworpen voor freelancers en ZZP’ers. Het programma legt de nadruk op eenvoud en gebruiksvriendelijkheid, waardoor het ideaal is voor eenmanszaken die geen uitgebreide boekhoudkundige kennis hebben.

Functionaliteiten

e-Boekhouden

• Facturatie: e-Boekhouden biedt uitgebreide facturatiemogelijkheden, inclusief het maken van offertes, facturen en herinneringen.
• Bankkoppeling: Het programma ondersteunt koppelingen met diverse Nederlandse banken, waardoor banktransacties automatisch kunnen worden geïmporteerd.
• BTW-aangifte: Met e-Boekhouden kun je eenvoudig je BTW-aangifte doen en deze direct naar de Belastingdienst versturen.
• Rapportages: Uitgebreide rapportagemogelijkheden om de financiële gezondheid van je bedrijf te monitoren.
• Urenregistratie: Werk je op projectbasis, of wil je jouw uren bijhouden voor het urencriterium? In de urenmodule kan je  eenvoudig jouw uren per project of activiteit bijhouden. Vervolgens factureer je deze uren met een druk op de knop naar jouw klanten.
• KM registratie: Je kunt in de urenmodule je gereden kilometers bijhouden. Heb je bijvoorbeeld met je privéauto zakelijke kilometers gemaakt? De kilometers kun je daarna direct factureren aan je klant.
• App: Met de gratis app van e‑Boekhouden.nl heb je jouw boekhouding altijd bij de hand. Handig wanneer je bijvoorbeeld onderweg bent. Heb je net een aankoop gedaan? Maak dan een foto van het bonnetje en upload deze direct in je boekhouding.

MoneyMonk

• Facturatie: Ook MoneyMonk biedt solide facturatiemogelijkheden, inclusief het personaliseren van facturen en automatische herinneringen.
• Bankkoppeling: MoneyMonk ondersteunt bankkoppelingen met Nederlandse banken voor automatische import van transacties.
• Projectbeheer: Uniek aan MoneyMonk is de focus op projectmanagement, wat handig is voor freelancers die met verschillende klanten en projecten werken.
• BTW-aangifte: Simpele en intuïtieve BTW-aangifte functies, speciaal ontworpen voor eenmanszaken.
• Rapportages: Terwijl je administratie doet, werkt MoneyMonk je financiële rapportages automatisch bij. Handig voor je belastingaangiftes en de financiële sturing van je onderneming.
• Urenregistratie: Gebruik de complete urenregistratie app voor al je zakelijke uren. Time je uren met de stopwatch óf voeg uren achteraf toe in je agenda.
• KM registratie: Een groot voordeel van MoneyMonk is de rittenregistratie. Je voegt eenvoudig jouw ritten toe in de app of op je desktop. Belast zakelijke ritten eenvoudig door aan je klant.
• App: Bewaar jouw boekhouding in je broekzak met de boekhoud app van MoneyMonk. Scan supersnel bonnen en facturen, registreer je uren en ritten én gebruik de handige rapportages. Allemaal in één handige app.

Gebruiksvriendelijkheid 

e-Boekhouden:

e-Boekhouden biedt een uitgebreide interface met tal van functies. De grote hoeveelheid opties in het begin overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers. Echter, voor degenen die meer functionaliteit en detail nodig hebben, is dit programma zeer geschikt.

MoneyMonk:

MoneyMonk staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface. Het programma is simpel en overzichtelijk, wat ideaal is voor freelancers die snel en efficiënt hun boekhouding willen bijhouden zonder zich te verliezen in complexe menu’s en opties.

Prijsstelling

e-Boekhouden:

e-Boekhouden biedt verschillende prijsplannen die zijn afgestemd op de omvang en behoeften van je bedrijf. Er zijn ook speciale aanbiedingen voor startende ondernemers, zoals een gratis proefperiode.

MoneyMonk:

MoneyMonk biedt een eenvoudige prijsstructuur met een vast maandbedrag. Dit maakt het gemakkelijk voor freelancers om de kosten te voorspellen en te budgetteren. Er is ook een gratis proefperiode beschikbaar, zodat je het programma kunt uitproberen voordat je je vastlegt.

Klantenservice en Ondersteuning

e-Boekhouden:

e-Boekhouden biedt uitgebreide klantenservice, inclusief telefonische ondersteuning, e-mail support, en een uitgebreide kennisbank met tutorials en handleidingen.

MoneyMonk:

MoneyMonk biedt ook uitstekende klantenservice, met snelle reacties op vragen via e-mail en chat. Daarnaast is er een uitgebreide kennisbank en zijn er regelmatig webinars en workshops om gebruikers te ondersteunen.

Mijn conclusie E-boekhouden vs MoneyMonk

Als freelancer of ZZP’er die houdt van eenvoud en efficiëntie, zou ik MoneyMonk zeker aanraden. Het programma is intuïtief en biedt alles wat je nodig hebt om je boekhouding snel en overzichtelijk te houden. Ben je echter een ondernemer met een groter bedrijf of complexe boekhoudkundige behoeften, dan is e-Boekhouden een uitstekende keuze vanwege de uitgebreide functionaliteiten en mogelijkheden voor groei.

Ongeacht je keuze, beide programma’s helpen je om je boekhouding te professionaliseren en geven je meer tijd om te doen waar je goed in bent: ondernemen. Ik hoop dat mijn persoonlijke vergelijking je helpt bij het maken van de juiste keuze.